Tag: CMC

Transitieprogramma Vastgoed uit de startblokken

Om te komen tot een toekomstbestendige en betaalbare Defensie-vastgoedportefeuille is een duurzame transitie noodzakelijk, hiertoe is in 2022 het programma ‘Concentreren, Verduurzamen en Vernieuwen’ (CVV) opgezet. Directeur Transformatieprogramma Vastgoed Defensiestaf, brigadegeneraal Ard Goedhart, praatte de CMC bij over de status van het CVV programma. Goedhart, die thuis ook volop aan het verbouwen is, ziet de parallellen tussen het programma en zijn eigen verbouwing; zij het uiteraard op zeer kleine schaal.

“Verbouwen vergt een zeer strakke planning en ordening”, begint Goedhart. “Zo ook bij een complex programma als het CVV dat de komende 15 jaar inzet op het doorvoeren van een efficiencyslag en het revitaliseren van bijna 400 Defensieobjecten in Nederland en het Caribisch gebied.” Het CVV programma is ontstaan omdat het huidige Defensievastgoed versnipperd, verouderd en niet duurzaam is. “Daar komt bij dat we tot nog toe jaarlijks ongeveer 150 miljoen extra aan het onderhoud van het huidige vastgoed en storingen moeten besteden. Door de onderhoudsachterstanden zullen die kosten alleen maar toenemen.”

Moderne en veilige werk- en leefomgeving op de juiste plek

“2,5 jaar geleden is het urgentiebesef gekomen dat het jaarlijks investeren in het onderhoud en storingen van ons vastgoed inderdaad ‘not the way to go’ was. Er moest een andere routing gekozen worden, waarbij we zo efficiënt mogelijk met onze locaties omgaan. Hoe richt je je vastgoed in waarbij de eenheden en de operationele inzetbaarheid centraal staan en je tevens een moderne en veilige werk- en leefomgeving op de juiste plek kunt bieden, met oog voor het privéleven van de medewerkers? Dat is de kern van het CVV programma. Daarnaast hebben we bewuster de verduurzaming van het vastgoed meegenomen in onze plannen waarbij wij zelf ook financieel de trekker zijn. Dat maakt het voor planningsdoeleinden ook gemakkelijk om een en ander in de 15-jarige looptijd van het programma weg te zetten.”

Toetsstenen projecten

De toetsstenen van het programma zijn de vier doelstellingen: verhogen operationele inzetbaarheid van de Krijgsmacht, het willen zijn van een aantrekkelijk werkgever, verduurzaming van vastgoed en het vastgoed financieel op orde brengen. Tevens is van alle projecten, verdeeld over vier werkpakketten, opgeschreven wat daarvan de bedoeling is, ook voor wat betreft de eenheden. “Dat is het startpunt dat we gebruiken om elke beslissing te kunnen onderbouwen en het ankerpunt om de voortgang van de projecten te toetsen.”

Apeldoorn, 30 april 2020.Nieuw hypermodern, multifunctioneel lesgebouw op de Koning Willem III kazerne in Apeldoorn.
Apeldoorn, 23 september 2014.De Koning Willem 3 kazerne wordt grondig gerenoveerd..De architect Peter Teuwissen heeft een groot gedeelte van de nieuwbouw ontworpen….

“Grote complexe projecten hebben te maken met het vaststellen van ruimtelijke ordening procedures. Daarnaast vergen ze extra personele capaciteit om deze projecten daadwerkelijk van de grond te krijgen. Dat kost tijd en werkt soms frustrerend. Door deze complexe projecten af te kunnen wisselen met projectjes waar we wel snel meters kunnen maken en vlaggetjes kunnen plaatsen, zorgen we ervoor dat de energie en spirit in het programma hoog blijft.”

Op de vraag over hoe de organisatie geïnformeerd gaat worden over het programma, zegt Goedhart het volgende: “Communicatie en engagement is erg belangrijk in de fase waarin het CVV programma nu is aangekomen. Zeker nu we net uit de startblokken zijn, willen we dat kunnen gaan uitventen. Uiteraard informeren we getrapt: eerst onze eigen mensen, dan het parlement en dan de regio.” We gaan nu los!

Intercollegiaal samenwerken aan een betere Krijgsmacht

Dorine Bakker

Dorine Bakker is ruim drie jaar werkzaam bij Defensie. Zij combineert haar medezeggenschapswerk voor DOSCO en de CMC met haar functie als Hoofd van de Sectie Onderwijs en Vorming van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Daarnaast verzorgt zij als Universitair docent colleges Organisatiekunde & Management bij NLDA. In combinatie met het voorzitterschap van zowel de GMC NLDA als de DMC DOSCO en betrokkenheid bij de CMC een vol palet aan werkzaamheden.

“Ik kom uit een echte onderwijsfamilie en hoewel ik mijzelf na het afronden van mijn vwo-opleiding stellig had voorgenomen om niet voor het onderwijs te kiezen, maar juist voor het bedrijfsleven, heb ik inmiddels een lange carrière achter de rug in en voor het onderwijs. Ach, het bloed kruipt toch waar het niet gaan kan!” Na haar studie Bedrijfskunde aan de Nyenrode Business University werkte Dorine een kleine 10 jaar in de commerciële dienstverlening waarna ze in 2002 de overstap maakte naar de publieke sector, in eerste instantie bij de Hogeschool Utrecht. De 20 jaar daarna lag haar focus vanuit verschillende rollen als docent, (strategisch) adviseur of leidinggevende altijd op de thema’s organisatieontwikkeling, leiderschap en innovatie.

“Kijkend naar mijn carrièrepad is het gezamenlijk betekenisvolle impact maken voor de maatschappij de rode draad. Je maakt de maatschappij immers met elkaar!”

Dorine Bakker

Betekenisvolle impact

“Hoewel veel aspecten binnen de bestuurlijke omgeving van zowel de commerciële- als publieke sector hetzelfde zijn, zie je in het publieke domein dat er een grote invloed is vanuit de politieke context. Dat zorgt voor een extra complexiteit, die mij intrigeert en ertoe leidde dat ik naast mijn werk nog een Master Bestuurskunde heb behaald. Wat mij ook erg aanspreekt in publieke organisaties, is de grote mate van betrokkenheid van medewerkers bij hun job. Het van betekenis willen zijn voor de maatschappij, is in de publieke sector voor velen een grote drijfveer; ook voor mij. Kijkend naar mijn carrièrepad is het gezamenlijk betekenisvolle impact maken voor de maatschappij de rode draad. Je maakt de maatschappij immers met elkaar!”

Dé organisatie bestaat niet

“Zie daar het bruggetje naar medezeggenschap. Want wat voor de maatschappij geldt, geldt ook voor organisaties. Een organisatie bestaat dankzij de mensen, je vormt de organisatie met elkaar. Je kunt aan de zijlijn gaan staan, en met het vingertje wijzen naar de organisatie en wat daar allemaal mis gaat, maar dé organisatie bestaat niet. Het zijn jij en ik die daar invulling aan geven. Daar heb je dus zelf invloed op. Maak daar dan ook gebruik van!”

“Als er één orgaan is waarbij je intercollegiaal en onderdeel-overstijgend kunt werken om onze organisatie te verbeteren, is het wel de medezeggenschap!”

Dorine Bakker

In 4 stappen van werkvloer naar het hoogste niveau

Van alle dossiers die de CMC oppakt is HR-vernieuwing een topic waar Dorine zich graag tegen aan bemoeit. “Het al dan niet slagen van de HR-vernieuwing valt of staat met gedragsverandering. Door de verschillende ‘verkokerde’ bedrijfsonderdelen met eigen hun sub-cultuurtjes wordt de doorvoering van de gewenste verandering een hele kluif. Vanuit de CMC kunnen we hier een waardevolle bijdrage leveren, omdat wij een dergelijk dossier integraal kunnen benaderen. De CMC heeft haar tentakels van laag tot hoog in de organisatie. In 4 stappen kan de medezeggenschap van de werkvloer tot het hoogste bestuurlijke niveau van de organisatie komen. Dat is voor een grote en complexe organisatie als Defensie echt uitzonderlijk. De ambtelijke top kan daar zijn voordeel mee doen, maar de werkvloer ook.”

“Medezeggenschap heeft in mijn optiek onterecht een associatie met een traag, log, tegendenkend apparaat, vervolgt Dorine. “Als wij aan de voorkant betrokken worden, kan de medezeggenschap toegevoegde waarde bieden als sparringpartner en dan kunnen we ook heel snel handelen op het moment dat er een adviesaanvraag komt. Dat betekent niet dat we dan niet meer kritisch kijken, maar wel dat we de achtergrond, context en overwegingen al kennen en dus sneller kunnen adviseren. En juist omdat we in iedere laag vertegenwoordigd zijn kunnen we het personeelsperspectief heel goed inbrengen op al die lagen én de verbinding leggen op CMC-niveau.”

Intercollegiaal en onderdeel overstijgend

“Breed het net kunnen ophalen valt of staat overigens wel met een goed vertegenwoordigde achterban”, aldus Bakker. “Goed toegeruste en enthousiaste medewerkers in de hele medezeggenschapsketen zijn een voorwaarde om op deze manier als CMC te kunnen blijven werken. Doordat je het OR-werk veelal naast je reguliere baan er ‘bij moet doen’ is er niet overal veel animo voor. Jammer, want als er één orgaan is waarbij je intercollegiaal en onderdeel-overstijgend kunt werken om onze organisatie te verbeteren, is het wel de medezeggenschap!”

Belangenbehartiger namens iedere medewerker Burger en Militair

Sinds 2020 vertegenwoordigt Timo Ligthart de Koninklijke Marine binnen de Centrale Medezeggenschapscommissie (CMC). Hij combineert zijn CMC-functie met het lesgeven in onderhoud en reparatie van nautische- en onderwatersystemen aan de Technische school van de Marine. Het OR-werk is niet nieuw voor Timo. In zijn voorafgaande varende carrière bij de Marine was hij ook op andere niveaus betrokken bij medezeggenschap.

In 2002 begon Timo zijn loopbaan bij de Krijgsmacht als matroos bij de Koninklijke Marine. Zijn keuze voor de Marine werd ingegeven door zijn zoektocht naar een afwisselender werkomgeving dan de nieuwbouwprojecten waar hij na het behalen van zijn Loodgietersdiploma terecht kwam. “Na 6 maanden op de bouw, wist ik heel zeker dat ik niet tot aan mijn pensioen als loodgieter wilde werken. Ik werd getipt om eens te gaan praten bij de Marine. Een keus waar ik tot op de dag van vandaag geen spijt van heb.”

“Ik werd getipt om eens te gaan praten bij de Marine. Een keus waar ik tot op de dag van vandaag geen spijt van heb.”

Vanaf het moment dat Timo als matroos startte, is zijn carrièreverloop een aaneenschakeling van (door)groeimogelijkheden gecombineerd met een groot aanpassings- en doorzettingsvermogen. “Tussen 2002 en 2005 voer ik als matroos waarna ik een 2-jarige opleiding tot onderofficier volgde. Door mijn stage bij de onderzeedienst kon ik als Sonar Operator ervaring opdoen in onderwaterdetectiesystemen, waarna ik aansluitend in 2007 aan de slag kon als korporaal monteur onderhoud communicatie-, nautische- & onderwatersystemen bij de varende Marine.”

Timo kreeg in die periode te maken met het Instandhoudingsprogramma van de M-Fregatten en de implementatie van het SAP-bedrijfsvoeringssysteem. “De invoering van beide programma’s brachten zoveel veranderingen met zich mee, dat ik binnen no time gevraagd werd om op het volgende IPM-Fregat als sergeant clusterchef een team te leiden. Zo nam mijn carrière een vlucht en kon ik mijn eerste meervoudig leidinggevende ervaring opdoen.”

Regelgeving afgestemd op de praktijk

Naast het opdoen van managementervaring, maakte Timo in die periode ook kennis met medezeggenschap. Zo heeft hij zich vanuit de DMC (Defensieonderdeel Medezeggenschapscommissie) van de Marine ingezet voor behoud van personeel bij de Nummerus Fixus reorganisatie van CSZK. “Mijn drijfveer toen en nu is het willen streven naar beleid en regelgeving dat goed aansluit bij de dagelijkse praktijk van iedere defensiemedewerker. Topics als veiligheid en welzijn mogen niet zomaar worden weggecijferd in uitvoeringsstukken. Het zijn randvoorwaarden die ervoor zorgen dat hetgeen we als Krijgsmacht moeten leveren, ook op de best mogelijke manier kὺnnen leveren. Veiligheid en welzijn zijn mijns inziens topprioriteit; ik ben blij dat ik hier namens de CMC een kartrekker in kan en mag zijn.”

“Onze taak om namens iedere defensiemedewerker de belangen zo goed mogelijk te behartigen, nemen wij uiterst serieus!”

Belangenbehartiger namens iedere militaire- en burgermedewerker

Komen de veiligheid en het welzijn van de defensiemedewerker niet in het gedrang nu de Krijgsmacht zich zo aan het ontwikkelen is? Immers, hoe groter de organisatie des te lastiger de vragen? Timo: “Nu de organisatie zo aan het groeien is, hoop ik dat beleid, uitvoer en toezicht goed gescheiden blijven. Door de regie bij de bestuurstop te laten en het ‘Wat’ op het hoogste niveau scherp af te kaderen, ontstaat er, naar mijn mening, voor het beantwoorden van de ‘Hoe’ juist meer ruimte voor invulling bij de aansturing. De laagste laag van aansturing voor alle betrokken partijen met de bijbehorende medezeggenschap.”

“Door als CMC onze ogen en oren goed open te blijven houden, kunnen wij escaleren als er toch onuitvoerbaarheid in de lijn dreigt te ontstaan, dat om wat voor reden dan ook niet in de reguliere lijn wordt op opgepakt. Ook waken wij ervoor dat aanwijzingen elkaar tegenspreken of onnodig overlappen met de gevolgen voor de collegae op de werkvloer. Onze taak om namens iedere defensiemedewerker de belangen zo goed mogelijk te behartigen, nemen wij uiterst serieus!”

Chief Information Officer – Stelsel: het fundament van future fit I&T binnen Krijgsmacht

Het CIO-stelsel heeft als doel de digitale transformatie van Defensie te ondersteunen en te versnellen op het gebied van IT, informatiehuishouding, data science & AI en cyber security. Ari Nagtegaal, Hoofd CIO-office, praatte de CMC op 27 september bij over de status van het traject binnen Defensie.

“Naast de departementale CIO willen we op decentraal niveau op elk defensieonderdeel ook een CIO hebben die verantwoordelijk is voor informatiehuishouding, I&T, data science en cyber security. Door meer mandaat bij de defensieonderdelen te leggen, creëren we grotere wendbaarheid van de organisatie binnen de vastgestelde kaders. Vrijheid in gebondenheid”, aldus dhr. Nagtegaal.

Vliegend datacentrum

“De Krijgsmacht heeft de afgelopen jaren veel bezuinigingen doorgevoerd op o.a. IT gebied, hierdoor is er veel IT-expertise weggelekt bij de verschillende defensieonderdelen. Door de komende periode in te zetten op CIO’s per defensieonderdeel, hopen we dat kennislek te kunnen dichten en de innovatiekracht voor Defensie te verstevigen en te versnellen. De ambities op IT gebied vragen hierom.”

“Het slagveld digitaliseert. Conflicten kunnen zich immers ook in de ruimte of het cyberdomein afspelen. De snelle ontwikkelingen op het gebied van Data science en cyber security vergen extra kennis en kunde binnen Defensie. Ter illustratie: een F35 is naast een vliegtuig, ook een vliegend datacentrum.”

Mismatch vraag en aanbod

“We moeten op zoek naar een ander type IT-er binnen de Krijgsmacht. Het is fijn dat er nu extra geld en middelen beschikbaar zijn, maar er is een grote mismatch tussen onze ambities en beschikbare mensen. Aantrekken van data scientists, IT-architecten & informatie beveiligers en hen weten te boeien en te binden aan Defensie. De digitale transformatie gaat in die zin over de harde IT, maar nog meer over het kunnen creëren van een wendbare organisatie waar onze Defensie medewerkers future fit en future proof aan de slag komen en blijven.”

CMC-Werkgroep I&T in oprichting

In 2021 is er gestart met de ontwerpfase van het CIO-stelsel. Inmiddels is het traject aanbeland in de basisfase waarbij de financiën op orde zijn en het geraamte ‘het huis’ van de inrichting staat. In 2024 zijn naar verwachting alle CIO’s en hun teams aangesteld en kunnen er afspraken worden gemaakt over de wijze van samenwerken als onderdeel van het plan Wendbare IT. De CMC verwacht tegen die tijd aan te sluiten vanuit de nieuwe Werkgroep I&T die momenteel wordt opgericht.

Interesse om deel te nemen aan de nieuwe I&T werkgroep van de CMC? Stuur een mail aan: CMC BS

Toenemende inzet reservisten vergt toenemende rol medezeggenschap

‘Gedwongen door het personeelstekort en de verslechterde veiligheidssituatie, dient Defensie meer te vertrouwen op de inzet van reservisten’, was te lezen in een Kamerbrief van Staatssecretaris Van der Maat in april 2023. Sindsdien is de zoektocht naar 14.000 extra reservisten in volle gang.

Dave Aben, sr. stafmedewerker bij de afdeling Grondgebonden C-Systemen van de Directie Materieel & Diensten vallend onder Commando Landstrijdkrachten (CLAS), is sinds 2007 reservist. Tot 2018 naast een burgerbaan. Aansluitend, tussen 2018 en 2022, fulltime reservist bij de Koninklijke Marine. Vanuit die hoedanigheid is hij lid van de Werkgroep Reservisten die onder de DMC van de Koninklijke Marine hangt, waar Dave ook een actieve rol in speelt.

Tijdens het CMC-overleg van 27 september sloot hij aan om een korte update te geven vanuit de Werkgroep Reservisten Koninklijke Marine en nadrukkelijker de verbinding te zoeken met de werkgroep Reservisten van de CMC waarin reservisten van alle defensieonderdelen zijn vertegenwoordigd:

“Op dit moment telt de defensieorganisatie ruim 6.000 reservisten. De ambitie om deze groep in de komende jaren meer dan te verdriedubbelen en te laten opereren naast de beroepsmilitairen stelt ons voor de nodige uitdagingen. Doordat reservisten moeilijk te vangen zijn in het huidige schillenmodel, is het vooralsnog een zoektocht hoe wij ons als reservisten hiertoe verhouden. Hetzelfde geldt voor het vernieuwingsmodel HR. We lopen op rechtspositioneel gebied tegen veel dingen aan. Denk aan vragen rond salariëring, sociale zekerheid of aansturing. De medezeggenschap gaat weliswaar niet over beleid rondom die vragen, maar wel over de uitvoering ervan. Door ons te verenigen in Werkgroepen is er ruimte om vanuit positieve energie prangende kwesties aan te kaarten en creëren we recht van spreken. De komende periode zetten we vanuit de Werkgroepen verder in op het verbeteren van de positie van de reservist.”

Werkgroep versterken?

Ben jij reservist en wil jij je de Werkgroep van de Koninklijke Marine komen versterken of je aansluiten bij de overkoepelende Werkgroep Reservisten van de CMC ? Neem contact op met: DMC CZSK voor Werkgroep reservisten Koninklijke Marine en CMC BS voor Werkgroep reservisten CMC.

Planvorming nieuwe mariniers kazerne verloopt voorspoedig

De planvorming kazerne Kamp Nieuw-Milligen (KNM) in Apeldoorn is in volle gang. De oplevering van de kazerne staat gepland voor 2030 en gaat plaats bieden aan zo’n 2.400 mannen en vrouwen, beschikt over 120.000 m2 gebouwen en 140.000 m2 terreinvoorzieningen. De kazerne wordt o.a. ingedeeld met voldoende ruimte voor legering, parkeren, kantoren, een bedrijfsrestaurant, een medische post, uitgebreide opleidings- en trainingsfaciliteiten en sportfaciliteiten voor binnen- en buitensport.

Roberto van der Pol, voorzitter van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapscommissie vervanging en verhuizing Van Braam Houckgeestkazerne (GMC vVBHKAZ), gaf de Centrale Medezeggenschapscommissie van onze defensieorganisatie (CMC) een update over de planvorming rond de verhuizing vanuit Doorn naar Kamp Nieuw-Milligen (KNM) in Apeldoorn.

De invloed van medezeggenschap

Het Dagelijks Bestuur van de GMC vVBHKAZ bestaat uit drie leden, waarvan de secretaris is vrijgesteld voor deze functie. In de GMC vVBHKAZ participeren 21 medezeggenschapscommissies (MC’s). Namens iedere MC hebben twee vertegenwoordigers zitting. Een deel van de vertegenwoordigers werkt vaak voor langere periodes in verschillende delen van de wereld. Weer andere leden vallen onder andere defensieonderdelen. Dat maakt communicatie en afstemming soms complex. Toch heeft zo’n grote diversiteit aan leden ook voordelen. Zo wordt de dialoog steeds vanuit verschillende perspectieven gevoerd, met soms verrassende uitkomsten en resultaten. Dit is voor het traject van medezeggenschap voor zowel HDE als de GMC vVBHKAZ als zeer waardevol gebleken.  

Roberto: “In de afgelopen tweeënhalf jaar is veel gebeurd. Allereerst complimenten voor de wijze waarop de projectdirectie van DOSCO en de interne CZSK-projectgroep aan dit dossier hebben gewerkt. Uiteraard geldt dit ook voor het overleg met de HDE. Niet in de laatste plaats geldt dit ook voor de grote groep van Subject Matter Experts (SME’s). Deze SME’s zijn de, voor velen niet direct zichtbare, verbindende schakel tussen de voornoemde partijen en de medezeggenschap. Deze SME’s zijn niet alleen in het afgelopen traject onmisbaar gebleken, maar zullen ook een belangrijke rol gaan vervullen bij al hetgeen nog gaat volgen.”

In de 23 overlegvergaderingen heeft transparantie en het gezamenlijk belang steeds centraal gestaan. Dat heeft geresulteerd in constructieve overlegvergaderingen. De adviezen van de GMC vVBHKAZ zijn voor het overgrote deel overgenomen. Dat is niet alleen het werk-, woon- en leef- aspect ten goede gekomen, maar heeft ook een wezenlijke bijdrage geleverd aan het realiseren van een toekomstbestendige kazerne. Een mooi voorbeeld daarvan is dat er op grond van een GMC-advies, een zogenaamde SUIT-hal aan het project is toegevoegd. SUIT staat voor Small Unit Immersive Trainer.” Dit is een ruimte waarin een state-of-the-art virtueel trainingssysteem wordt geplaatst waarmee eenheden trainingen kunnen organiseren op bijvoorbeeld: 

·        het optreden in verstedelijkt gebied;

·        het uitschakelen van terroristen;

·        het bevrijden van gijzelaars uit een woning;

·        het benaderen van opposing forces.

Werken aan een toekomstbestendige kazerne

In het kader van de toekomstige bedrijfsvoering zijn we nu al gestart met het inventariseren van zaken die na oplevering aandacht behoeven. Een voorbeeld daarvan is het borgen van naburige tandartscapaciteit. Dit omdat die niet op de nieuwe kazerne wordt ondergebracht.”

“De leden van de GMC vVBHKAZ kennen de grote kaders en worden zowel door de HDE als door het Dagelijks Bestuur op hoofdlijnen geïnformeerd. Daarbij opgemerkt dat bij vragen vanuit de GMC-leden, er soms zelfs tot op het niveau van stopcontacten wordt gediscussieerd. Het Dagelijks Bestuur kan alle informatie in de Output Specificatie bestuderen en daarmee beoordelen of de gemaakte afspraken ook in de praktijk op de nieuwe kazerne gaan terugkomen. Daarmee is de GMC vVBHKAZ in staat om haar rol van ‘checks en balances’ naar behoren uit te voeren. Ook de benoemde SME’s spelen hierbij uiteraard hun expertrol.”

Punt van zorg

De GMC vVBHKAZ heeft signalen ontvangen dat ten gevolge van verhuizingsperikelen rond huidige ‘gebruikers’ van de KNM meerdere gebouwen wederom langer in gebruik blijven. Het verder uitstellen van deze verhuizing lijkt het bouwrijp maken van het terrein te gaan verstoren. Een daadwerkelijke verstoring in deze, zal opnieuw een vertraging in de realisatie en daarmee de ingebruikname van de nieuwe kazerne betekenen. Naar oordeel van de GMC vVBHKAZ is dit zeer onwenselijk.

Qua proces gaat de vooraankondiging van de aanbestedingsopdracht van de kazerne (ontwerp, bouw, financiering, dienstverlening en instandhouding gedurende 25 jaar) eind 2023 op Tenderned. Na een selectie worden vervolgens medio 2024 drie consortia uitgenodigd om in dialoog hun specifieke plannen voor de nieuwe kazerne verder uit te werken.

Kajsa Ollongren: “De juiste kennis en expertise op de juiste plek krijgen en houden, daar gaat het om”

Op maandag 28 augustus vond de eerste periodieke ontmoeting plaats tussen demissionair minister Kajsa Ollongren, demissionair staatssecretaris Christophe Van der Maat, de nieuwe secretaris-generaal Maarten Schurink en een afvaardiging van de Centrale Medezeggenschapscommissie. Een gesprek dat onder andere ging over de rol van medezeggenschap bij gecombineerde internationale eenheden, het vergroten van draagvlak en bovenal instroom van nieuwe medewerkers.

Ollongren toonde zich strijdbaar en wil, ondanks de demissionaire status van het kabinet, doorpakken en Defensie versterken: “Het verder bouwen aan de Krijgsmacht gaat door. Zeker nu. Ik verwacht dat onze projecten door kunnen, ondanks dat we demissionair zijn. Dat verwacht de Kamer, dat verwacht Nederland in deze ongekende tijd. Ik zal mijn verantwoordelijkheid maximaal proberen te pakken. Veiligheid is cruciaal en dat moet ons wat waard zijn. Het uitbreiden en versterken van Defensie gaat onverminderd verder. Over de gehele linie is meer nodig: meer materieel – meer mensen.”

Instroom nieuwe mensen topprioriteit

“In het meer draagvlak aan de voorkant creëren voor deze keuzes en hier pragmatisch over mee denken, kan de CMC een betekenisvolle rol in spelen”, aldus voorzitter CMC Dennis Oldenburg.  Erik Jan Bor, afgevaardigde COMMIT, vult aan: “Nu er zoveel wordt geïnvesteerd in de Krijgsmacht is het op de vloer soms lastig te beoordelen welke projecten prioriteit hebben. Het explicieter keuzes maken en helder hierover communiceren gaat helpen. Het absorptievermogen van de defensiemedewerker heeft zijn grenzen. Het piept en kraakt aan alle kanten. We komen handen tekort.”

Ollongren erkent het personeelstekort en het vinden van oplossingen staat hoog op haar agenda: “Instroom van nieuwe mensen heeft om die reden ook absolute topprioriteit. De vraag is: Hoe kun je nieuwe mensen boeien om voor een carrière bij Defensie te kiezen, hen goed laten landen en ervoor zorgen dat ze zich kunnen blijven ontwikkelen? Goed werkgeverschap gaat verder dan bindingspremies, toelages en andere lapmiddelen.”

Het is daarbij volgens Arwin Oosterhoff, afgevaardigde Kerndepartement, belangrijk om nieuwe mensen kennis te laten maken met de cultuur: “Het gaat erom mensen in hun kracht te zetten en hen op een prettige manier de specifieke Defensie cultuur eigen te laten maken. Inzetten op vertrouwen en verbinden en in kleine stapjes richting de stip op de horizon. Wat kunnen we vandaag al doen om overmorgen het verschil te kunnen maken?  

Aandacht voor uitstroom

Jeffery de Freitas, plaatsvervangend afgevaardigde CZSK, merkt daarbij op dat er niet alleen naar de ingang, maar ook naar de uitgang gekeken moet worden:  “De focus op instroom is helder, maar er zou meer aandacht naar uitstroom moeten gaan. Het behouden van goede mensen en hen helpen om een goede loopbaan binnen de defensieorganisatie uit te stippelen. Er lekt te veel denkkracht en kennis weg uit de organisatie.”

“In the end gaat het erom de juiste kennis en expertise op de juiste plek te krijgen en te houden, zowèl voor militairen als burgers”, rondt Ollongren het gesprek af.

Voorafgaand aan het gesprek met de CMC sprak Minister Ollongren met BNR Radio over de oorlog in Oekraïne en de rol van onze defensieorganisatie 1,5 jaar na het begin van de oorlog – luister het interview hier

CMC jaarverslag 2022

Benieuwd naar de activiteiten van de Centrale Medezeggenschapscommissie Defensie? Bekijk een overzicht in het CMC jaarverslag 2022.

CMC-jaarverslag-2022Downloaden

Nieuwe SG Defensie Maarten Schurink maakt kennis met de CMC

Op de vierde dag van het inwerkprogramma van de nieuwe Secretaris-generaal (SG) Defensie, Maarten Schurink, voerde hij een open gesprek met de leden van de Centrale Medezeggenschapscommissie (CMC) over leiderschap, verbinding, ontkokering en talentontwikkeling.

“Ik heb er zin in! Fijn om met jullie kennis te maken en te horen waar de CMC mee bezig is. Ik ben bezig met een kennismakingsprogramma binnen de organisatie en merk de bevlogenheid binnen deze club. Kijkend naar de rode draad in mijn carrière, zet ik in op organisatieontwikkeling en verandering om tot een mooi resultaat te komen. Eerdere overheidsorganisaties waar ik voor heb gewerkt gaven aan er beter aan toe zijn, dan voor mijn komst. Dat verschil hoop ik ook binnen Defensie te kunnen gaan maken”, aldus Schurink.

Samenwerking, innovatie en groei

“Ik zie het als mijn taak om binnen de Defensieorganisatie samenwerking, innovatie en groei vorm te geven. De CMC zie ik net als mijn voorganger Gea van Craaikamp als een belangrijk orgaan om hier samen in op te kunnen trekken. Als gesprekspartner, informatiebron maar zeker ook als adviesorgaan. Doordat jullie voelsprieten in de hele organisatie hebben, kunnen jullie als geen ander onderzoeken hoe een en ander binnen de organisatie valt.”

“Samenwerking, daar ligt naar mijn mening de sleutel tot verandering, waarbij ik me realiseer dat structuur- en cultuurverandering lang duren. Dat betekent niet dat je hoeft te wachten om met elkaar na te denken over wat voor soort Krijgsmacht we willen hebben. Mede door de geopolitieke ontwikkelingen en de oorlog in Oekraïne, is de tijd er rijp voor. Zover ik nu kan proeven, heerst er nu de brede opvatting: het moet anders!”

Samen met de CMC bouwen aan de toekomst

Voorzitter CMC, Dennis Oldenburg, vult aan: “CMC legt de focus op gedragsverandering. Fijn dat we hier aan de voorkant zij aan zij in kunnen optrekken en in gezamenlijkheid de basis kunnen leggen voor hoe we binnen Defensie met elkaar omgaan en kunnen bouwen aan het ministerie van Defensie van de toekomst”.

Het lunchgesprek tussen de nieuwe SG en CMC op 24 augustus was onderdeel van een brede ophaalronde door de organisatie, waarbij Maarten Schurink aan de hand van drie vragen:  “Wat wil je behouden?”, “Wat wil je kwijt?” en “Wat zou je nieuw of anders willen?” het net ophaalt. Over 10 weken wil hij in afstemming met de CMC hier antwoord op formuleren.

CMC neemt afscheid van secretaris-generaal Gea van Craaikamp

Afgelopen maand was de CMC aanwezig bij de afscheidsreceptie van de secretaris-generaal Gea van Craaikamp. Tijdens deze bijeenkomst werd er vooral teruggekeken op een fijne samenwerking.

Als SG was en voelde Gea van Craaikamp zich eindverantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de defensiemedewerkers op de werkplek. Daarvoor heeft zij, samen met de CMC, de medezeggenschap in zijn kracht gezet om op deze onderwerpen te signaleren vanaf de werkvloer. Dit heeft onder andere geleid tot een een werkbezoek aan het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) waarbij leden van CMC waren aangesloten.

Medezeggenschap app

Ze heeft zich daarnaast ingezet op de professionalisering van faciliteiten voor medezeggenschap. Bijvoorbeeld door in te stemmen met de opdracht tot het aanmaken van een “medezeggenschap app” in de Defensie omgeving van het mobile device voor Defensiemedewerkers. Ook heeft ze mede aanzet gegeven tot de oprichting van “Bureau medezeggenschap”.

Gea van Craaikamp wordt opgevolgd door Maarten Schurink. Meer weten over zijn visie en de samenwerking met de CMC? Lees hier het verslag van zijn kennismaking.