CMC in gesprek met D-COID over vertrouwen en leren van meldingen
Bij Defensie willen we dat iedereen weet waar je terecht kunt als er iets misgaat. Maar in de praktijk blijkt dat niet altijd duidelijk. Er zijn meerdere loketten en procedures en dat maakt melden soms ingewikkeld. Daarom sprak de CMC dit jaar twee keer met Roger Bos, directeur van de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID). Voor de zomer en opnieuw op 29 oktober 2025 ging het gesprek over één centrale vraag: Hoe maken we het meldlandschap eenvoudiger, eerlijker en menselijker?
Minder loketten, meer duidelijkheid
Veel medewerkers weten niet goed waar ze moeten zijn: bij de vertrouwenspersoon, COID, de Commissie Ongewenst Gedrag of ergens anders. Dat moet beter. COID en CMC zijn het erover eens dat het aantal routes omlaag moet. Medewerkers moeten niet hoeven kiezen tussen verschillende procedures, maar vanaf het begin begeleid worden naar de juiste plek.
“Als we het systeem eenvoudiger maken, helpt dat iedereen: melders, leidinggevenden én onderzoekers.”
Defensie kijkt bij het vernieuwen van het meldlandschap ook naar andere ministeries, waaronder Justitie en Veiligheid die vooral een juridische aanpak hanteert en Financiën die juist kiest voor een pragmatische en luisterende aanpak. De oplossing voor Defensie zal ergens in het midden liggen: zorgvuldig én menselijk. Mensen willen vooral dat hun verhaal gehoord wordt en dat de organisatie er iets van leert.
“Integriteit kun je niet overdragen aan een organisatie. Het begint bij leiderschap.”
Wat betekent dit voor jou?
Voor medewerkers betekent dit dat melden eenvoudiger en beter begeleid wordt. Door te luisteren, terug te koppelen en ervan te leren, groeit Defensie stap voor stap naar een organisatie waarin integriteit vanzelfsprekend is en melden vertrouwen oproept in plaats van spanning.
Samen werken aan vertrouwen
COID en CMC blijven met elkaar in gesprek over de vervolgstappen. Het doel is helder: een betrouwbaar, onafhankelijk en lerend meldlandschap dat werkt voor iedereen binnen Defensie. De CMC denkt graag mee over hoe we dat zo duidelijk en toegankelijk mogelijk kunnen maken voor burgers én militairen, op alle niveaus van onze organisatie.